SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren.

Für unser Team suchen wir Sie als wertvolle Unterstützung im Bereich Büroverwaltung und -organisation!

Ihre Aufgaben

  • Effiziente und effektive Entlastung der Geschäftsleitung
  • Administrative Abwicklung von Werkverträgen
  • Operative Abwicklung von Aufträgen
  • Vorbereitende Arbeiten für die Verrechnung
  • Selbständige Abwicklung aller administrativen Belangen wie Terminkoordination, Korrespondenz und Kontaktpflege mit KundInnen, Kooperationspartnern, Werkunternehmern und MitarbeiterInnen
  • Datenpflege sowie Ablage
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung und Postbearbeitung, Empfang von BesucherInnen, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Lernbereitschaft
  • Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
  • Äußerst strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Umgangsformen sowie absolute Serviceorientierung
  • Sehr hohes Qualitätsbewusstsein
  • Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot

  • Ein modernes, dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen
  • Familiäres Arbeitsklima, offene Kommunikationswege
  • Unterstützendes, tatkräftiges Team
  • Eleganter repräsentativer Standort in 1010 Wien
  • Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,00. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.

Join the Team! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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