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Begleitung bei Ausschreibungen

Viele Aufraggeber aus dem öffentlichen Bereich, der Verwaltung aber auch große Privatunternehmen müssen bei Beschaffungsvorgängen nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG) vorgehen bzw. machen dies, um jedweder Diskussion zur unrechtmäßigen Vergabe von Aufträgen oder Begünstigung vorzubeugen. SOFTCOM bringt die nötige Expertise mit, Sie bei diesen Ausschreibungen zu unterstützen.

Aufgaben & Leistungsspektrum der SOFTCOM bei Ausschreibungen

SOFTCOM hat sich darauf spezialisiert, für diese Kunden die ideale Schnittstelle zwischen dem Kunden als Auftraggeber und potentiellen Lieferanten als Auftragnehmer zu fungieren. Dies gibt uns die Möglichkeit, ohne Beeinflussung durch Marktverhältnisse oder Wettbewerbssituation die für den Kunden optimale Lösung auszuarbeiten und garantiert Unabhängigkeit von wirtschaftlichen Interessen einzelner Anbieter.

  • Beratung des Kunden
    Wir beraten Sie darüber, welche Form der Ausschreibung bzw. des Beschaffungsvorganges für Ihre Zwecke am besten geeignet ist.
  • Unterstützung bei der Vorauswahl
    SOFTCOM unterstützt Sie bei der Vorauswahl von Lieferanten, übernimmt Lieferantenbefragungen und RFPs (Request for Proposal). Außerdem holen wir Interessensbekundungen zum geplanten Beschaffungsvorgang für Sie ein.
  • Eingrenzung der Lieferanten
    Nicht alle Lieferanten sind für eine Ausschreibung gleichermaßen gut geeignet. Gerne treffen wir in Ihrem Sinne eine Vorauswahl in Bezug auf die Leistungsfähigkeit, die Referenzen und die geografischen bzw. wirtschaftlichen Eckdaten.
  • Unterstützung beim Pflichtenheft
    Bei vielen Ausschreibungen wird die Abgabe eines Pflichtenheftes gefordert. Wir begleiten unseren Kunden bei der Erstellung eines fachlichen und technischen Pflichtenheftes für die Fertigstellung der Ausschreibungsunterlagen.
  • Erstellen & Bewertung der Ausschreibungsunterlagen
    Gerne unterstützen wir Sie bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, die gegenüber den Lieferanten und der Vergabebehörde eindeutig, nachvollziehbar und konsistent sind. Ihre bereits fertigen Ausschreibungsunterlagen bewerten wir nach den in der Ausschreibung geforderten Leistungskriterien.
  • Abstimmung
    Im Zuge der Angebotsfrist von Ausschreibungen kommt es häufig zu Fragen zwischen den Lieferanten und den Auftraggebern. Gerne übernehmen wir in diesem Fall eine reibungslose Abstimmung zwischen beiden Seiten.
  • Vertretung des Kunden
    Wir vertreten die Interessen unserer Kunden bei der Entgegennahme der Angebote von den Lieferanten.
  • Dokumentation der Angebote
    Im Sinne einer lückenlosen Aufzeichnung, übernehmen wir gerne die Dokumentation der Angebote.
  • Nachforderung
    Sollte es notwendig sein, dann fordern wir gegebenenfalls Ausschreibungsunterlagen oder Angebotsbestandteile nach.
  • Bewertung der Angebote
    Nutzen Sie das Know-how von SOFTCOM für die Bewertung der Angebote.
  • Vergabeempfehlung
    Gerne erstellen wir für Sie eine abschließende Vergabeempfehlung und dokumentieren ausführlich alle Schritte des Vergabeverfahrens.
  • Beschaffungsvorgang
    Je nach Kundensituation erfolgt auch das Aufsetzen eines spezifischen Projektes für den Beschaffungsvorgang – hierzu werden von SOFTCOM auch Projektmanagement, Projektassistenz und weitere begleitende Leistungen angeboten.

SOFTCOM hat sich durch seine langjährige Erfahrung als neutraler und vollkommen herstellerunabhängiger Dienstleister eine hervorragende Position auf diesem Gebiet erarbeitet. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.